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一个会议的成功,策划是关键的一步,策划者要根据会议的性质、会议规模、参会人员成分、会议的要求及目的、时间、经费及标准,从而选择合适的酒店、制订出合理的饮食、了解会议室(场地)的结构、布置、配套设施等,在接待过程中要考虑到接送机、签到登记、房间安排、会议资料发放、VIP客人的接待、会后考察线路的安排、返程交通等诸多细节,从而制定详尽的会议方案及会议费用预算等等,这更类似一个工程项目的运作,因为这样需要大量的投入人力进行严格的细节控制和分项管理。
真正高标准会议的服务,不仅仅局限于传统的预定会议室(厅)、订房、订票、订车,而是扩展为为大量的企业会间活动服务如:舞台设计、游艺活动组织、酒店环境布置、焰火、礼仪、主持、礼品安排和发放、专业的表演设计和安排、甚至鲜花、服装等高标准的流程等等。最重要的是在会议中出现大量的临时安排和变化,会议接待人员要能够快速地判断和合理解决。不过没关系,从今天开始,请您把这些繁琐的事务性工作交给我们――天堂生活公司。我想,通过我公司专业人员的会展服务,我们可以做到:精心策划让您倾心,精湛的操作让您放心,精打细算让您宽心,精心服务让您舒心。让您有限和宝贵的精力最大程度地投入到会议的目的中去。只要您拨通我们的电话,我们随时为您提供上述各项服务及详实的咨询。
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