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杭州博览、会议、会展提供服务介绍

 

  如果您有意在浙江举办各种会议、商务旅游考察、研讨交流、展销、培训,那您肯定想要尽可能多的了解浙江有关的资讯:酒店、餐饮、交通、治安、各项会议配套设施、旅游考察......

  一个会议的成功,策划是关键的一步,策划者要根据会议的性质、会议规模、参会人员成分、会议的要求及目的、时间、经费及标准,从而选择合适的酒店、制订出合理的饮食、了解会议室(场地)的结构、布置、配套设施等,在接待过程中要考虑到接送机、签到登记、房间安排、会议资料发放、VIP客人的接待、会后考察线路的安排、返程交通等诸多细节,从而制定详尽的会议方案及会议费用预算等等,这更类似一个工程项目的运作,因为这样需要大量的投入人力进行严格的细节控制和分项管理。

  真正高标准会议的服务,不仅仅局限于传统的预定会议室(厅)、订房、订票、订车,而是扩展为为大量的企业会间活动服务如:舞台设计、游艺活动组织、酒店环境布置、焰火、礼仪、主持、礼品安排和发放、专业的表演设计和安排、甚至鲜花、服装等高标准的流程等等。最重要的是在会议中出现大量的临时安排和变化,会议接待人员要能够快速地判断和合理解决。不过没关系,从今天开始,请您把这些繁琐的事务性工作交给我们――天堂生活公司。我想,通过我公司专业人员的会展服务,我们可以做到:精心策划让您倾心,精湛的操作让您放心,精打细算让您宽心,精心服务让您舒心。让您有限和宝贵的精力最大程度地投入到会议的目的中去。只要您拨通我们的电话,我们随时为您提供上述各项服务及详实的咨询。

 

联系电话:0571-87830638,87823333,87829848 传真:0571-87820333

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  会展服务指南:  
会议整体策划、设计和实施。
全程会议操作、跟踪。
专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
免费代订酒店、餐厅、会议室、车辆并提供最优折扣价格。
免费为会务组提供专业会务人员全天协助会务组工作(包括代表签到、资料整理、酒店工作协调、展台规划及会场布置等工作)
机场、火车站接送参会代表,免费代订返程飞机票。
提供外语翻译(英、法、德、日语翻译)、摄像、礼仪、公关和文秘服务。
提供会议所需的电脑、传真机、白板、纸笔、音像设备、多媒体投影仪、实物投影等设备。
根据会议课题的要求,邀请专家授课。
会议期间代表娱乐安排。
安排与会代表参观云南知名企业(单位)。
为会议期间的重要(VIP)客人提供特殊照顾和服务优惠价格安排参会代表的会后旅游考察活动。
提供会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运,代购云南特产礼品。
处理会后事宜,进行会议总结。
为合作企业在网上免费宣传。

业务范围:
接待会议类别:科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览;
接待会议人数: 不限。
会议标准:(按会务组的要求可提供各种标准的接待)

备 注: 具体执行情况,以双方协商为准。

 

欢迎各大会展公司、单位加盟共同开发此频道。联系电话:0571-87823333

 

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